Kubikasi adalah perhitungan volume barang yang menjadi salah satu faktor utama dalam menentukan biaya pengiriman pada proses impor barang. Bagi importir yang ingin mengimpor barang dari China, memahami cara menghitung kubikasi sangat penting agar dapat mengestimasi biaya logistik dengan akurat. Artikel ini akan membahas pengertian kubikasi, cara menghitungnya, hingga tips untuk mengoptimalkan biaya impor.

Apa Itu Kubikasi?

Kubikasi adalah perhitungan volume barang dalam satuan meter kubik (m³) yang digunakan oleh perusahaan logistik untuk menentukan biaya pengiriman, terutama untuk kargo laut atau udara. Metode ini sangat penting karena biaya pengiriman tidak hanya bergantung pada berat barang tetapi juga pada ruang yang ditempati oleh barang tersebut di dalam kontainer.

Formula dasar kubikasi:

Kubikasi(m3)=Panjang(m)×Lebar(m)×Tinggi(m)Kubikasi (m³) = Panjang (m) \times Lebar (m) \times Tinggi (m)Kubikasi(m3)=Panjang(m)×Lebar(m)×Tinggi(m)

Mengapa Menghitung Kubikasi Penting?

1. Estimasi Biaya Pengiriman: Kubikasi menentukan biaya pengiriman, terutama jika barang Anda ringan tetapi memakan banyak ruang.
2. Perencanaan Logistik: Membantu Anda memilih metode pengiriman yang paling efisien (udara, laut, atau darat).
3. Pengaturan Kontainer: Memastikan barang Anda dapat dimuat dengan optimal dalam kontainer.

Langkah-langkah Menghitung Kubikasi Barang

1. Ukur Dimensi Barang
Pastikan Anda mengukur dimensi barang dalam meter (m) atau cm (lalu konversi ke meter). Ukur panjang, lebar, dan tinggi barang. Jika barang dikemas dalam karton, gunakan dimensi karton.

2. Hitung Volume Satu Karton atau Barang
Gunakan rumus:

Volume(m3)=Panjang×Lebar×TinggiVolume (m³) = Panjang \times Lebar \times TinggiVolume(m3)=Panjang×Lebar×Tinggi

Contoh:
Jika sebuah karton memiliki dimensi 0,5 m × 0,4 m × 0,3 m:

Volume=0,5×0,4×0,3=0,06 m3Volume = 0,5 \times 0,4 \times 0,3 = 0,06 \, m³Volume=0,5×0,4×0,3=0,06m3

3. Kalikan dengan Jumlah Karton atau Barang
Jika Anda memiliki 50 karton dengan volume masing-masing 0,06 m³:

TotalKubikasi=50×0,06=3 m3Total Kubikasi = 50 \times 0,06 = 3 \, m³TotalKubikasi=50×0,06=3m3

4. Perhatikan Faktor Berat
Untuk barang yang sangat berat tetapi kecil, biaya pengiriman mungkin dihitung berdasarkan berat aktual (actual weight) atau berat volumetrik (dimensional weight). Rumus berat volumetrik untuk kargo udara:

$$BeratVolumetrik(kg)=(Panjangcm\times Lebarcm\times Tinggicm)÷5000$$

Pilih nilai yang lebih besar antara berat aktual dan berat volumetrik.

Tips Mengoptimalkan Kubikasi dan Biaya Pengiriman

1. Gunakan Kemasan yang Efisien

• Hindari penggunaan karton atau kemasan yang terlalu besar dibandingkan barang.
• Gunakan kemasan minimalis yang tetap aman untuk melindungi barang.

2. Konsolidasi Barang
Jika Anda membeli dari beberapa supplier, konsolidasi barang di gudang konsolidasi di China dapat membantu mengurangi kubikasi. Barang yang dikemas bersama dalam satu kontainer lebih hemat biaya.

3. Pilih Metode Pengiriman yang Tepat

• Laut (Sea Freight): Ideal untuk barang dalam jumlah besar atau berat dengan kubikasi tinggi.
• Udara (Air Freight): Cocok untuk barang kecil bernilai tinggi dengan kubikasi rendah.

4. Gunakan Jasa Forwarder Berpengalaman
Forwarder dapat membantu Anda mengoptimalkan pengemasan dan pengaturan barang dalam kontainer sehingga biaya pengiriman lebih efisien.

5. Gunakan Kontainer yang Sesuai

• FCL (Full Container Load): Jika volume barang Anda mendekati kapasitas kontainer penuh, FCL lebih hemat.
• LCL (Less Container Load): Jika barang Anda sedikit, gunakan layanan LCL untuk berbagi ruang kontainer dengan importir lain.

Faktor Lain yang Mempengaruhi Biaya Pengiriman Berdasarkan Kubikasi

1. Jenis Barang
Barang tertentu seperti cairan, elektronik, atau bahan berbahaya mungkin dikenakan biaya tambahan.

2. Lokasi Gudang Supplier
Jika supplier berada di daerah yang jauh dari pelabuhan utama, biaya logistik dalam negeri China bisa lebih tinggi.

3. Peraturan Bea Cukai
Barang dengan dimensi besar atau jumlah besar bisa dikenai pajak tambahan di bea cukai.

4. Musim Pengiriman
Pada musim tertentu seperti menjelang akhir tahun, biaya pengiriman bisa lebih mahal karena permintaan tinggi.

Studi Kasus: Menghitung Kubikasi dan Biaya Pengiriman

Barang: 100 karton mainan anak dengan dimensi masing-masing 60 cm × 40 cm × 30 cm.
Langkah:

1. Konversi dimensi ke meter: 0,6 m × 0,4 m × 0,3 m.
2. Hitung volume per karton:

Volume=0,6×0,4×0,3=0,072 m3Volume = 0,6 \times 0,4 \times 0,3 = 0,072 \, m³Volume=0,6×0,4×0,3=0,072m3

3. Total kubikasi untuk 100 karton:

TotalKubikasi=100×0,072=7,2 m3Total Kubikasi = 100 \times 0,072 = 7,2 \, m³TotalKubikasi=100×0,072=7,2m3

4. Estimasi biaya pengiriman laut (misalnya $80/m³):

$$TotalBiaya=7,2\times 80=576USD$$

Kesimpulan

Menghitung kubikasi adalah langkah penting dalam proses impor barang dari China untuk menghindari biaya pengiriman yang tidak terduga. Dengan memahami cara menghitung volume barang, memilih metode pengiriman yang tepat, dan mengoptimalkan pengemasan, Anda dapat menghemat biaya logistik. Pastikan untuk selalu bekerja sama dengan jasa forwarder atau logistik yang berpengalaman untuk memastikan barang Anda tiba dengan aman dan efisien.

Dengan perencanaan yang baik, impor barang dari China dapat menjadi langkah strategis untuk memperluas bisnis Anda.